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咸安区浮山办事处智慧办公 提升多项工作质效

2019-01-28 09:24栏目:都市作者:武汉新闻网
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  “叮叮……”浮山办事处创文办公室胡文文的手机提示,十分钟后将有一个创文工作会议,提醒机主按时参加。

  “以前开会,办公室需要挨个打电话通知,即便后来在QQ和微信上可以群发通知,但是不能将机主的状态及时反馈回来。”该办事处办公室主任葛腾告诉记者,钉钉软件可以及时显示对方的阅读状态。

  辖区居民陈先生说:“今天来办事处办理电力安装证明,管章子的领导外出了,工作人员鲁鹏在钉钉发起用印申请,十分钟不到流程通过,立马帮我把章盖好了!真方便!”

  据介绍,钉钉软件还可以自动生成每周、月度考勤报表,即使管理员修改后台数据也会留下更改记录。这对干部职工遵守严格上班纪律,端正工作作风起到很好的监督作用。钉钉电话也可以拨打一个号码再按下0-9键分接不同科室,大大缩减了群众因号码咨询耽误时间,同时也让部门之间的职责更加明确,减少“踢皮球”的现象。

  据悉,下一步,浮山办事处将结合日常实际进一步优化钉钉软件功能,将常用审批事项制定出规范指导说明,让流程标准化、简单化,让群众最多跑一次。